Ieri, Microsoft ha annunciato le novità in arrivo per tutti nel calendario di Outlook per Windows 10 a maggio e in fase di rollout per gli utenti Office Insider nel Canale mensile.
Novità in arrivo
- Modulo riunione
Nel modulo riunione è ora possibile scegliere i partecipanti obbligatori o facoltativi senza più la necessità di passare dall’Assistente pianificazione o aprire la rubrica.
- Assistente pianificazione
Durante la pianificazione delle riunioni, è stato reso più facile l’aggiunta di partecipanti. Nella scheda Assistente pianificazione, quando si digita un nome, i servizi intelligenti Microsoft suggeriscono i nomi delle persone con le quali si lavora frequentemente per invitarle alla riunione.
- Durata predefinita
Ti è mai capitato di tornare alle alle riunioni senza tempo in mezzo, o sapere che hai bisogno solo di 20 minuti del tempo di qualcuno ma hai 30 minuti bloccati sul calendario? È stata introdotta un’opzione nel calendario per modificare la durata predefinita per nuovi appuntamenti e riunioni.
- Fusi orari
Lavorare attraverso i fusi orari può creare confusione. Sono state apportate delle modifiche per assicurare che, quando si pianifica una riunione di un’intera giornata o di più giorni, i partecipanti vedano la riunione con la loro ora locale. Inoltre, è stata aggiunta l’opzione per visualizzare fino a tre fusi orari sulla superficie del calendario.
- Monitoraggio partecipanti
A volte, la decisione di andare a una riunione dipende dal sapere chi parteciperà. Outlook mostra informazioni sugli aderenti anche a chi non ha organizzato le riunioni. Tutti, organizzatori e non, possono vedere chi ha intenzione di aderire.
- Opzioni di risposta
Hai mai organizzato un piccolo incontro e ne è diventato molto più grande venendo inoltrato ad altri? Ora puoi prendere il controllo della riunione, in Opzioni di risposta, deselezionare l’opzione “Consenti l’inoltro” per impedire ai partecipanti obbligatori o facoltativi di inoltrare l’invito ad altri.
- Ignora automaticamente i promemoria per gli eventi passati
Quando lasci la scrivania per alcune ore o quando sei fuori dall’ufficio per una settimana, la casella a comparsa Promemoria in Outlook mostra le vecchie riunioni avvenute in passato. È stata aggiunta una nuova opzione che consente di cancellare automaticamente i promemoria delle riunioni passate e che potrebbero non essere più necessari.
- Mostra i promemoria sopra le altre finestre
Aggiunta un’opzione che consente di mostrare i promemoria sopra le finestre del desktop attivo, anche quando Outlook è in esecuzione in background.
Cosa ne pensate delle novità in arrivo nel calendario di Outlook? Fatecelo sapere nei commenti!
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