OneDrive: in arrivo nuove funzionalità per la condivisione e il lavoro

Lunedì, durante la conferenza SharePoint in Nord America, Microsoft ha annunciato delle nuove funzionalità dedicate alla condivisione e al lavoro in arrivo per OneDrive.

Scansione e caricamento di foto su dispositivi mobili

• Nuova esperienza di scansione: aggiunta un’icona dedicata nella barra delle schede. Ora è più semplice aggiungere pagine, annotare e modificare il nome del file o della cartella di destinazione direttamente durante la cattura dei contenuti.
• Caricamento automatico delle foto in OneDrive for Business: introdotto il supporto per il caricamento automatico di foto e video catturati sul rullino locale su iOS e Android.

Collaborazioni e condivisioni più sicure

• Link protetti da password: verrà aggiunta la possibilità di impostare e richiedere una password quando si condivide un file o una cartella con altre persone. I link protetti non sono necessari se si utilizza la condivisione esterna sicura.
• Blocca i download: sarà aggiunta la possibilità di impedire agli utenti di scaricare i file condivisi tramite i link di sola visualizzazione. Questo consentirà di condividere i documenti di Office nel cloud evitando che le persone conservino copie offline.

Spostamento di cartelle sul cloud e Team site automount

• Spostamneto di cartelle importanti sul cloud: questa funzionalità permetterà agli admin di spostare le cartelle importanti dal proprio PC, inclusi documenti, desktop e immagini su OneDrive. Questo include anche il supporto alla configurazione iniziale dell’account e la migrazione successiva al deployment.

• Team site automount: permetterà agli admin di connettersi e sincronizzare automaticamente specifici siti di team SharePoint come parte di una distribuzione di OneDrive o processo di aggiornamento.

Controlli costanti per gli amministratori

• Rapporti di condivisioni esterne: questa funzione offrirà agli amministratori del sito la possibilità di vedere tutti i file condivisi sul loro sito. Questo rapporto può essere esportato in Excel o Power Bi in modo da poter filtrare e analizzare l’utilizzo della condivisione e i modelli degli utenti finali. I rapporti possono essere importati in software di gestione e sicurezza di terze parti.
• Personalizzazione della condivisione di email: gli admin potranno contrassegnare le mail in uscita con il logo aziendale. Questa funzionalità richiede Azure Active Directory Premium P2.
• Trasferimento della proprietà dei file degli utenti eliminati: gli amministratori avranno presto la possibilità di trasferire la proprietà degli utenti cancellati a qualsiasi persona nell’organizzazione.

Queste nuove funzionalità di OneDrive verranno implementate nei prossimi mesi. Cosa ne pensate? Fatecelo sapere nei commenti!

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